Tiedote 1, FINAS-akkreditointipalvelun menettelyt akkreditointi- ja arviointitoiminnassa
Merkittävin uudistus julkaisuun on FINASin aiemmin sisäisenä ohjeena käytetyn TO04 Arvioijaryhmän toimintaoppaan sisällyttäminen osaksi Tiedote 1:stä. Opasta on aiemmin jaettu erityisesti Asiantuntijasta arvioijaksi -koulutukseen osallistuville tuleville teknisille arvioijille sekä FINASin käyttämille asiantuntijoille.
Yhdistämisen tavoitteena on selkeyttää ja yhtenäistää akkreditointi- ja arviointitoimintaan liittyviä menettelykuvauksia sekä vähentää päällekkäisyyksiä ulkoisille toimijoille suunnatussa ohjeistuksessa. Päivityksessä on lisäksi huomioitu menettelyihin tulleet muutokset, jotka liittyvät FINAS Unto -järjestelmän käyttöönottoon. Tiedote 1 sisältää myös kuvaukset erilaisista jääviyksistä ja esteellisyyksistä, jotka ovat tärkeitä ottaa huomioon arviointiryhmiä muodostettaessa. Ohjeistus koskee arviointiryhmää sekä akkreditoituja toimijoita kuin myös akkreditointia hakeviakin toimijoita silloin, kun ne arvioivat teknisen arvioijan tai asiantuntijan hyväksymistä arviointiryhmään.
Päivitetty Tiedote 1 tarjoaa aiempaa kattavamman ja selkeämmän kokonaiskuvan FINASin akkreditointi- ja arviointimenettelyistä sekä arviointiryhmien toimintaan liittyvistä käytännöistä.
FINAS-akkreditointipalvelun asettamat ehdot asiakkailleen
FINAS-akkreditointipalvelu on päivittänyt akkreditoinnin ehtonsa 26.8.2026. Uudet ehdot tulivat voimaan välittömästi, ja ne koskevat sekä akkreditoituja toimijoita että akkreditointia hakevia organisaatioita.
Päivitettyjen ehtojen tavoitteena on selkeyttää asiakkaiden velvollisuuksia, vahvistaa ilmoitus- ja seurantakäytäntöjä sekä varmistaa akkreditointitoiminnan luotettavuus muuttuvassa toimintaympäristössä.
Keskeiset muutokset:
- Kuvattu tarkemmin, että FINAS voi päivittää ehtoja ja päättää muutosten voimaantulosta sekä tarvittaessa siirtymäajoista. Asiakkaita sitovat aina voimassa olevat ehdot mahdollisine muutoksineen.
- Arviointikriteerejä voidaan muuttaa myös kesken hakemusprosessin tai voimassa olevan akkreditoinnin aikana, jos standardit, ohjeet, järjestelmät tai toimialakäytännöt muuttuvat.
- Asiakas vastaa kustannuksellaan kaikista FINASin edellyttämistä testeistä, tutkimuksista, arvioinneista ja raporteista sekä mahdollisista lisäselvityksistä ja niiden tulosten toimittamisesta.
- Akkreditointipäätöksen yhteydessä voidaan asettaa seurantavelvoitteita määräaikoineen akkreditoinnin ylläpitämiseksi.
- Ilmoitusvelvollisuutta on täsmennetty. Asiakkaan tulee viipymättä ilmoittaa akkreditoituun toimintaan vaikuttavista olennaisista muutoksista sekä esimerkiksi havaituista tai epäillyistä väärinkäytöksistä, jotka liittyvät akkreditoituna myönnettyihin sertifikaatteihin, raportteihin tai muihin asiakirjoihin.
- FINAS voi perua sovitun arvioinnin, jos akkreditointimaksuja ei ole maksettu.
- Ehtoihin on lisätty vaatimus, että asiakkaan toiminta ei saa vahingoittaa FINAS-akkreditointipalvelun mainetta.